UTM reestrutura site Intranet
A Unidade de Telecomunicações e Multimédia (UTM) está a
reestruturar o seu Sistema de Informação na Intranet. Esta
operação advém da necessidade de agregar toda a
infra-estrutura que antes se encontrava dispersa pelas áreas
que constituem esta Unidade.
Aproveitando a oportunidade, foi necessário identificar os
problemas reais em ambientes de Investigação e Desenvolvimento
(I&D), que se inserem no contexto da gestão de conhecimento em
toda a sua plenitude: partilha; armazenamento e processo
criativo.
O desenvolvimento necessita de uma sistematização do
processo apontado para a optimização de resultados.
Procurou-se desta forma construir uma solução, baseada nas
Tecnologias da Informação/Sistemas Informação (TI/SI), que
satisfaça os objectivos enunciados.
Optou-se por uma solução de Intranet devido às vantagens
que comporta esta tecnologia. É baseada em links (Hyperlinked),
o que permite uma fácil navegação pela informação e rápido
acesso aos conteúdos desejados.
É suportada por sistema que interliga todos, possibilitando
assim o rápido acesso à informação por todos os elementos do
grupo de trabalho. Adopta um standard aberto que facilita a
sua implementação e manutenção dentro da organização,
permitindo actualizações de uma forma fácil. É limitada
ao uso interno, destinando-se apenas aos utilizadores da
própria Unidade.
A informação suportada pela Intranet é a seguinte:
- Base de Dados de Recurso Humanos (quem é quem, o que
faz, quais são os interesses);
- Novidades de Departamentos e Unidades;
- Repositório de Informação Técnica (Papers, RFC, etc);
- Manuais de Procedimentos;
- Fóruns de Discussão;
- Criação de Speakers Corners (espaços onde cada um se
pode exprimir livremente).
A disponibilização destes tipos de conteúdos garantem a
satisfação de uma forma genérica dos objectivos enunciados
anteriormente.
A equipa responsável pela reestruturação do site é formada
por Filipe Sousa, Gustavo Carneiro, Luís Gustavo Martins, Luís
Miguel Teixeira e Luís Filipe Teixeira. O processo de
reestruturação foi iniciado no princípio de 2004, estando os
serviços mais básicos lançados desde Maio.
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