O inquérito realizado no final de 2005 pelo Serviço de
Comunicação revelou que o BIP é bem aceite pela generalidade
dos colaboradores do INESC Porto.
A maioria dos colaboradores inquiridos afirmou que o BIP
é um bom meio de divulgação de informação, registando-se
apenas um colaborador que afirma não o conhecer.
Convidados a justificar a sua resposta, 60% (38
inquiridos) quiseram fazê-lo, apresentando as suas opiniões:
Faz circular
a informação no INESC Porto, especialmente
notícias sobre as Unidades e acontecimentos
científicos. |
14 |
É
acessível, de fácil leitura e consulta
rápida, abrangente, democrático, actual, tem
grafismo atraente e bom humor. |
9 |
Quebra as
barreiras entre as Unidades, promove a
relação entre as pessoas, fomenta o
humanismo. |
4 |
É uma
forma de conhecimento, um meio de
comunicação que possibilita conhecer o INESC
Porto. |
3 |
É um meio
de divulgação da informação interna e
externa, uma vez que é acessível via
Internet. |
3 |
Além de
ser bom, é o único. |
1 |
Cria um
sentimento de pertença. |
1 |
Não é só
informação, é também um espaço de lazer. |
1 |
É
profissional e regular, tem uma estrutura
equilibrada. |
1 |
É sucinto
e simpático. |
1 |
Para se tornar num órgão de informação melhor, os
inquiridos consideram que o BIP podia ter mais secções de
arte e cultura, informação e artigos de opinião. De realçar
o empenho de 25% dos inquiridos que apresentaram diversas
sugestões para melhorar o BIP:
Permitir a possibilidade de resposta
instantânea e divulgação automática, tal
como acontece no site do Expresso e outros
jornais, como já tinha sido sugerido pelo
Lucas Soares, mas nunca se implementou
porque a Direcção é receosa deste avanço
cultural. |
Ter uma secção actualizada mais
frequentemente, tipo “últimas notícias” ou
ser complementado com envio de e-mails. |
Secção de
sugestões literárias e musicais dadas por um
colaborador à sorte (tipo Roleta Russa, mas
mais interessante). E Sudoku. |
Convidados
externos e versão mini em inglês. |
Divulgação de
acontecimentos mais importantes na
comunicação social. |
Eu acho que está muito completo e bem feito.
Talvez mudar um pouco o grafismo só para
parecer diferente. De resto julgo ter
substância e nível bastantes bons. |
Não o tornar maior. |
Eventos futuros com participação do INESC
Porto ou de interesse para os colaboradores. |
A possibilidade de os conteúdos do BIP
poderem ser comentados pelos leitores. |
Informação corporativa. |
Cobertura pormenorizada dos eventos
promovidos pelas Unidades (conferências,
simpósios, palestras, etc.). |
Acesso de fora do INESC Porto. Eu
pessoalmente preferia lê-lo nos
fins-de-semana, a partir de casa. |
Algumas notícias do “mundo exterior” que
fossem relevantes para o presente e futuro
do INESC Porto. |
Fácil acesso, aspecto gráfico atraente e
funcional; mistura de informação com algum
humor/lazer. |
Mais informação sobre os projectos de cada
Unidade. |
Reformular a rubrica “A Vós a Razão” que não
resulta bem, quer pelo teor de alguns
textos/desabafos, quer pelos comentários do
consultor do leitor. Importante: alterar as
questões da “Roleta Russa”.
|
O inquérito revelou igualmente que as secções mais
apreciadas e lidas são o “Destaque”, “Notícias”, “Biptoon”,
“Asneira Livre” e “A Vós a Razão”. Pelo contrário, as menos
apreciadas e lidas são “Carpe Diem”, “Editorial”, “Tribuna”
e “Novos Colaboradores”.
Houve ainda 28% de inquiridos que opinaram sobre o que
distingue o BIP de outras publicações internas:
O facto de ser em formato electrónico e
incentivar a participação de “todos” os
colaboradores da instituição. |
Não é demasiado voltado para o “umbigo”, nem
há muitos auto-elogios. |
Apenas conheço uma publicação na FEUP. A
diferença está obviamente no tamanho das
instituições, pelo que no BIP sentimos muito
mais que as notícias nos dizem respeito. |
Tem mais sentido de humor, tem informação
mais diversificada. |
Não conheço muitas, mas o BIP deve ser
certamente mais irreverente do que a
maioria. |
Não tem uma versão em inglês. |
O facto de ser exclusivamente on-line. |
Bom equilíbrio entre informação, tamanho e
periodicidade certa. |
As que conheço são editadas em papel e são
muito “cinzentas”. São “órgãos oficiais” das
organizações/administrações. |
A forma como informa, que não é maçadora, e
a vivacidade dos seus textos que não é
habitual em publicações internas, geralmente
sisudas. |
Continuar com a publicação regular com que
começou. |
O formato, a formalidade, o “focus”. |
Boa organização dos conteúdos e aspecto
gráfico mais agradável. |
Não conheço muitas publicações deste tipo,
no entanto, penso que o BIP se destaca pelo
humor, ou seja, pelos artigos/crónicas como
Asneira Livre e Biptoon. |
É menos formal e tem uma participação activa
do público interno. |
Mais centrado nas pessoas do que na própria
instituição. |
Mostra a informação de vários âmbitos. |
Foca tanto os projectos como as pessoas por
detrás deles. Dá uma perspectiva global
sobre todas as Unidades da organização. |
Questionados sobre se o BIP devia ser acessível do
exterior, 90% dos inquiridos responderam afirmativamente.
A equipa do BIP congratula-se com os resultados obtidos,
parecendo-nos certo que o Boletim cumpre a sua função
informativa, tendo em conta as secções mais lidas e
apreciadas, mas não deixa de primar pela irreverência e
humor, que o distinguem de outras publicações.
Além da importante função informativa, é importante que
nos concentremos nas pessoas. Vamos continuar a fazê-lo e
para isso solicitamos a vossa opinião. Se têm sugestões ou
comentários aos resultados aqui apresentados, enviem por
favor e-mail para
boletim-bip@inescporto.pt.
O relatório dos resultados do inquérito está já
disponível na Intranet em Quem somos? > Informação >
Serviços > Comunicação > Documentos.
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